Commis aux comptes payables

Responsabilités :

  • Enregistrer, codifier et vérifier les factures dans SAGE 300
  • Recevoir, vérifier et analyser l’exactitude des factures et obtenir les approbations nécessaires
  • Préparer les paiements hebdomadaires
  • Effectuer le classement et la numérisation du courrier des fournisseurs et documents internes relatifs aux comptes fournisseurs
  • Préparer les rapports de dépenses, les factures de cartes de crédit corporatives et les comptes créditeurs
  • Maintenir, monitorer et réconcilier les dépenses payées d'avance, les comptes créditeurs et les provisions
  • Participer aux processus de vérifications annuelles et aux contrôles SOX
  • Aider à la préparation des projections de flux de trésorerie
  • Développer et maintenir de bonnes relations avec les clients internes et les fournisseurs
  • Identifier les problèmes et les erreurs, enquêter sur les écarts et discuter avec les gestionnaires et les partenaires impliqués pour élaborer des résolutions
  • Contribuer au développement de nouvelles idées et suggérer des améliorations aux processus de travail

Compétences techniques et habiletés:

  • Connaissance pratique de la balance de vérification, du grand livre (GL) et des processus de fermeture
  • Comprendre les pratiques de tenue de livres sur les systèmes manuels et informatisés est un atout
  • Maitrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, etc.)
  • Bilingue
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Qualifications et expérience de travail:

  • Avoir obtenu avec succès un certificat en comptabilité ou un baccalauréat en administration des affaires (un BAC en comptabilité ou finance considéré comme un atout)
  • 2 à 3 années d'expérience d’expériences dans le domaine des comptes à payer